🧾 فاکتور رسمی و ارزش‌افزوده؛ چه اطلاعاتی باید در فاکتور درج شود
🧠 مقدمه
فاکتور رسمی مشمول ارزش‌افزوده یکی از مهمترین اسناد در فعالیتهای اقتصادی است. این نوع فاکتور، علاوه بر اقلام معمول فروش، باید حاوی اطلاعاتی مشخص برای محاسبه، گزارش و پرداخت مالیات بر ارزش‌افزوده (VAT) باشد. عدم درج صحیح این اطلاعات، می‌تواند منجر به رد اعتبار مالیاتی برای خریدار و جریمه‌های قانونی برای فروشنده شود.
📄 اطلاعات ضروری در فاکتور رسمی مشمول ارزش‌افزوده
برای اینکه فاکتور از نظر سازمان امور مالیاتی معتبر باشد، باید شامل موارد زیر باشد:
- عنوان فاکتور
درج عنوان «فاکتور رسمی» یا «صورتحساب فروش کالا یا خدمات»
- شماره فاکتور و تاریخ صدور
شماره یکتا و ترتیبی
تاریخ دقیق صدور فاکتور (شمسی)
- مشخصات فروشنده
نام کامل شرکت/فروشنده
شناسه ملی
شماره ثبت (در صورت حقوقی بودن)
کد اقتصادی
آدرس دقیق و شماره تماس
- مشخصات خریدار
نام شخص یا شرکت
شناسه ملی و کد اقتصادی (در صورت وجود)
آدرس و تلفن تماس
- شرح کالا یا خدمات ارائه‌شده
نام کالا یا نوع خدمات
تعداد یا مقدار
قیمت واحد
مبلغ کل قبل از مالیات
- مالیات و عوارض ارزش‌افزوده
نرخ مالیات (اکثراً ۹٪ شامل ۶٪ مالیات و ۳٪ عوارض)
مبلغ مالیات و مبلغ عوارض به‌صورت مجزا
جمع کل مبلغ فاکتور (مبلغ کالا + مالیات + عوارض)
- شرایط پرداخت
مهلت پرداخت، شماره حساب یا شماره شبا، روش پرداخت
- امضا و مهر فروشنده
الزامی برای تأیید اعتبار قانونی فاکتور
فاکتور بدون مهر یا امضا ممکن است از سوی ممیز مالیاتی رد شود
⚠️ پیامدهای درج ناقص اطلاعات در فاکتور
خریدار نمی‌تواند اعتبار مالیات بر ارزش‌افزوده را مطالبه کند
فروشنده مشمول جریمه‌های مالیاتی می‌شود
فاکتور ممکن است در حسابرسی رد و هزینه مردود اعلام شود
📌 مثال یک فاکتور رسمی استاندارد
ردیف شرح کالا تعداد قیمت واحد مبلغ کل مالیات (۹٪) جمع نهایی
1 طراحی سایت 1 50,000,000 50,000,000 4,500,000 54,500,000
🧾 جمع‌بندی
فاکتور رسمی مشمول ارزش‌افزوده باید حاوی اطلاعات دقیق شناسایی طرفین، شرح دقیق خدمات یا کالا، مبلغ، نرخ و مبلغ مالیات و عوارض باشد. رعایت کامل این الزامات، نه‌تنها از بروز جریمه‌های مالیاتی جلوگیری می‌کند، بلکه امکان استفاده از اعتبار مالیاتی را برای خریدار فراهم می‌سازد.
کاربران همچنین می‌پرسند:
فاکتور رسمی بدون کد اقتصادی معتبر است؟
فاکتور ارزش‌افزوده را چگونه در سامانه ارسال کنیم؟
آیا اشخاص حقیقی هم باید فاکتور رسمی صادر کنند؟
