آموزش جامع فاکتور رسمی 1404 | صدور، ثبت در سامانه مودیان و دانلود قالب اکسل

مقدمه: اهمیت فاکتور رسمی در سال 1404

فاکتور رسمی پایه‌ی شفافیت مالی هر کسب‌وکار است. بدون آن، هزینه‌ها در ممیزی مالیاتی پذیرفته نمی‌شوند و احتمال جریمه وجود دارد. در سال 1404 با اجباری شدن سامانه مودیان، صدور فاکتور رسمی دیگر انتخابی نیست بلکه الزام قانونی است.

در این مقاله از بازرگانی آریا یاد می‌گیرید فاکتور رسمی چیست، چه تفاوتی با غیررسمی دارد، چگونه در سامانه مودیان ثبت می‌شود و از کجا می‌توانید قالب رایگان آن را دانلود کنید.

فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور غیررسمی دارد؟

فاکتور رسمی سند قانونی معاملات است که توسط فروشنده صادر و در سامانه مودیان ثبت می‌شود. این فاکتور شامل اطلاعات فروشنده، خریدار، کالا، مالیات و امضا است.

بدون فاکتور رسمی، هزینه‌ها از دید ممیز مالیاتی غیرقابل قبول است و ممکن است منجر به جریمه شود.

مراحل صدور فاکتور رسمی

1. ثبت اطلاعات خریدار و فروشنده
2. اختصاص شماره سریال و تاریخ
3. درج شرح کالا یا خدمات
4. محاسبه تخفیف، مالیات و عوارض
5. افزودن مهر و امضا
6. ثبت در سامانه مودیان

برای سهولت، از نرم‌افزارهای حسابداری مثل سپیدار یا هلو استفاده کنید.

فاکتور رسمی الکترونیکی چیست؟

فاکتور الکترونیکی نسخه دیجیتال فاکتور سنتی است که در سامانه مودیان ثبت می‌شود. این نوع فاکتور دارای شناسه یکتا و امضای الکترونیکی است.

• کاهش خطا و جعل
• صرفه‌جویی در زمان و کاغذ
• دسترسی سریع از هر دستگاه

دانلود قالب فاکتور رسمی (Word, Excel, PDF)

برای راحتی حسابداران و شرکت‌ها، قالب‌های استاندارد در فرمت‌های مختلف آماده است:

• قالب اکسل با محاسبه خودکار مالیات
• قالب ورد برای طراحی اختصاصی
• قالب PDF برای ارسال نهایی

سوالات متداول درباره فاکتور رسمی

۱. فاکتور رسمی چیست؟

سند قانونی معاملات تجاری که دارای شماره سریال، کد اقتصادی و اطلاعات طرفین است.

۲. چگونه فاکتور رسمی صادر کنیم؟

اطلاعات طرفین را وارد کرده، اقلام را درج و فاکتور را در سامانه مودیان ثبت کنید.

۳. آیا فاکتور الکترونیکی معتبر است؟

بله، اگر در سامانه مودیان ثبت شود کاملاً قانونی و معتبر است.

۴. فاکتور رسمی دستی اعتبار دارد؟

در صورت داشتن اطلاعات کامل و مهر و امضا معتبر است ولی ثبت الکترونیکی توصیه می‌شود.