صدور فاکتور رسمی چگونه انجام میشود؟
برای صدور فاکتور رسمی باید ابتدا در سامانه مودیان ثبتنام کرده، کد اقتصادی فعال داشته باشید و از نرمافزارهای مورد تأیید سازمان مالیاتی برای صدور فاکتور استفاده کنید. فاکتور رسمی باید شامل مشخصات کامل فروشنده، خریدار، جزئیات کالا یا خدمت، مبلغ، مالیات و شماره اقتصادی باشد. رعایت این اصول باعث جلوگیری از رد دفاتر، جرایم مالیاتی و مشکلات حسابرسی میشود.
چکلیست صدور فاکتور رسمی (قابل استفاده برای حسابداران و مدیران مالی)
| ✅ مورد بررسی | 📌 توضیح |
|---|---|
| ثبتنام در سامانه مودیان | my.tax.gov.ir |
| دریافت و فعالسازی کد اقتصادی | از سازمان امور مالیاتی |
| استفاده از نرمافزار صورتحساب الکترونیکی معتبر | اتصال به سامانه مودیان |
| درج مشخصات فروشنده و خریدار | نام، شناسه ملی، کد اقتصادی، آدرس |
| شمارهگذاری یکتا و تاریخ دقیق فاکتور | به ترتیب و بدون وقفه |
| شرح کالا یا خدمت + تعداد + قیمت واحد | شفاف و بدون ابهام |
| درج نرخ مالیات و عوارض | بر اساس نرخ فعلی ارزش افزوده |
| صدور و ذخیرهسازی فاکتور بهصورت قانونی | نگهداری حداقل ۱۰ سال |
تجربه واقعی: چگونه یک اشتباه کوچک منجر به جریمه مالیاتی شد
یکی از مشتریان ما در حوزه فروش تجهیزات صنعتی، سالها بدون صدور فاکتور رسمی فعالیت داشت. با رشد فروش، تصمیم به همکاری با شرکتهای بزرگ گرفت اما بهدلیل نداشتن فاکتور رسمی، قراردادها لغو و توسط اداره مالیات نیز مشمول جریمه شد. پس از مشاوره با تیم بازرگانی آریا، مراحل ثبت در سامانه مودیان، تهیه نرمافزار صدور فاکتور و صدور فاکتورهای الکترونیکی انجام شد. امروز نهتنها پرونده مالیاتی او شفاف است، بلکه توانسته با مشتریان حقوقی بزرگ همکاری پایدار داشته باشد.
قوانین مرتبط با صدور فاکتور رسمی
- فاکتور باید از طریق سامانه مودیان یا نرمافزار مورد تأیید صادر شود
- اطلاعات فروشنده و خریدار باید واقعی و کامل باشد
- استفاده از فاکتورهای صوری، تکراری یا ناقص = جریمه و رد دفاتر
- مبلغ مالیات باید مطابق نرخ رسمی درج شده باشد
- نگهداری فاکتورها به مدت ۱۰ سال الزامی است
اشتباهات رایج هنگام صدور فاکتور رسمی
- ثبت فاکتور در اکسل یا فایل دستی
- عدم درج کد اقتصادی یا شناسه ملی
- محاسبه اشتباه نرخ مالیات
- صدور فاکتور بدون ثبت در سامانه مودیان
- استفاده از نرمافزارهای غیرقانونی یا نامعتبر
لینکهای مرتبط برای مطالعه بیشتر:
- تفاوت فاکتور رسمی با غیررسمی چیست؟
- اجزای فاکتور رسمی چیست؟
- راهنمای دریافت فاکتور ارزشافزوده برای شرکتها
تجربه تیم بازرگانی آریا
ما در بازرگانی آریا با تجربه همکاری با بیش از ۵۰۰ کسبوکار، فرآیند صدور فاکتور رسمی را از صفر تا صد برای شرکتها اجرا کردهایم. اگر نیاز به مشاوره درباره ثبتنام مالیاتی، انتخاب نرمافزار، یا صدور صحیح فاکتور رسمی دارید، همین امروز با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
