ارسال صورتحساب سامانه جامع تجارت از طریق نرمافزار واسط آریا بدون نیاز به ثبت مجدد
با توجه به مشابه بودن بسیاری از اطلاعات در سامانه جامع تجارت و سامانه مودیان، خروجی اکسل سامانه جامع تجارت را در نرمافزار واسط آریا “افزونه واسط آریا” ایجاد کردیم.
به این صورت که دیگر نیازی نیست مجدد در سامانه جامع تجارت به صورت دستی صورتحسابها را وارد کنید.
نکات مهم آن به شرح زیر میباشد:
فروش به دو دسته در سامانه جامع تجارت تقسیم میشود:
۱. فروش نوع دو در سامانه مودیان که همان فروش به مصرفکننده نهایی میباشد. در سامانه جامع تجارت نام آن «خردهفروشی» یا «فروش» است.
۲. فروش به فعالان اقتصادی که در سامانه جامع تجارت با نام «انتقال مالکیت» شناخته میشود.
در نرمافزار واسط آریا هر دو روش پیشبینی شده است. به این صورت که فروشهای نوع یک به عنوان «انتقال مالکیت» در نظر گرفته میشود و فروش نوع دو به عنوان «فروش» یا همان «خردهفروشی».
نکات تکمیلی:
ب. در سامانه جامع تجارت کد پستی الزامی نیست، اما در صورتی که بخواهید کدپستی بزنید، باید کد پستی انبار مشتری وارد شود، نه کد پستی شرکت. در صورت عدم رعایت، با پیام «کدپستی یافت نشد» مواجه خواهید شد.
ج. در هر صورتحساب، یک شناسه کالا نمیتواند دو بار یا بیشتر استفاده شود. این مسئله زمانی رخ میدهد که در نرمافزار واسط از کد عمومی استفاده کرده باشید. برای درج اطلاعات در سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir باید فقط از شناسه اختصاصی همان کالای خاص استفاده شود.
د. در خردهفروشی باید کد پستی انبار مبدأ مشخص شود. یکی از ستونها مربوط به کدپستی انبار مبدأ باید تکمیل شده باشد.
ه. در خروجی خردهفروشی یا همان فروش، اکسل خروجی را در فرمت نمونه سامانه جامع تجارت کپی کنید (سامانه در خردهفروشی فقط اکسل نمونه خاص خود را میپذیرد)، اما در انتقال مالکیت این مشکل وجود ندارد.
به زودی موارد زیر اجرا خواهد شد:
۱. تعریف انبار در منوی تعریف شرکت.
۲. امکان ارسال فروش برای فعالان اقتصادی که کالا را جهت مصرف خریداری میکنند.
۳. ایجاد کد کالا برای افرادی که هنوز میخواهند از شناسه عمومی جهت ارسال صورتحساب سامانه مودیان استفاده کنند.