ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت یکی از مراحل حیاتی برای کسب و کارهایی است که در حوزه صادرات و واردات فعالیت دارند. این سامانه، با هدف تسهیل فرآیند تجاری و افزایش شفافیت در معاملات، امکان ثبت و پیگیری فاکتورهای فروش را فراهم می‌کند.
برای ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت، ابتدا کاربر باید به سامانه وارد شده و به صفحه شخصی خود دسترسی پیدا کند. سپس، با وارد کردن اطلاعات مربوط به محصول یا خدمات خود، قیمت، و اطلاعات مشتری، فاکتور فروش را ایجاد می‌کند.
ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت، علاوه بر افزایش شفافیت و دقت در معاملات، به کسب و کارها امکان می‌دهد تا از امکانات پیگیری و مدیریت بهتر فروش خود بهره‌مند شوند و به سرعت به نتایج مطلوب دست پیدا کنند.
نحوه ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت
بازرگانان فعال در حوزه تجارت خارجی و داخلی موظف به ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت هستند. این اقدام از بروز مشکلاتی مانند عدم ترخیص کالا از گمرک یا محکومیت به قاچاق کالا و ارز جلوگیری می‌کند. در این مقاله، نحوه ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت را به طور جامع توضیح می‌دهیم و به سوالات مرتبط با ثبت فاکتور پاسخ خواهیم داد.
ثبت پیش فاکتور در سامانه جامع تجارت
ثبت پیش فاکتور در سامانه جامع تجارت یکی از مراحل حیاتی برای کسب و کارهایی است که در حوزه صادرات و واردات فعالیت دارند. پیش فاکتور به عنوان یک سند رسمی و تجاری، جزئیات توافقات بین فروشنده و خریدار را قبل از قطعی شدن معامله ثبت می‌کند و به مشتریان کمک می‌کند تا از پیش‌بینی هزینه‌ها و زمانبندی تحویل آگاه شوند و بهترین تصمیم را برای خرید بگیرند. برای ثبت پیش فاکتور در سامانه جامع تجارت، ابتدا باید به سامانه وارد شده و به صفحه شخصی خود دسترسی پیدا کنید. سپس، اطلاعات دقیق محصولات، قیمت، مشخصات خریدار و فروشنده، و سایر جزئیات مورد نیاز را وارد کنید. این فرآیند نه تنها به بهبود مدیریت مالی و برنامه‌ریزی دقیق‌تر کمک می‌کند، بلکه اعتبار و قدرت رقابتی کسب و کار را نیز افزایش می‌دهد. همچنین، ثبت پیش فاکتور به جلوگیری از مشکلاتی مانند عدم ترخیص کالا از گمرک یا محکومیت به قاچاق کالا و ارز کمک می‌کند. در نهایت، استفاده از پیش فاکتور به عنوان یک ابزار مالی و تجاری، نقش مهمی در بهبود روابط تجاری و افزایش اعتماد مشتریان دارد
ورود به سامانه جامع تجارت
برای ثبت فاکتور، ابتدا باید وارد سامانه جامع تجارت شوید. با مراجعه به آدرس ntsw.ir و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود، به پورتال شخصی خود دسترسی پیدا می‌کنید.
چه کسانی باید در سامانه جامع تجارت ثبت فاکتور انجام دهند؟
مطابق با قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، افراد زیر ملزم به ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت ایران هستند:
- بازرگانان فعال در حوزه تجارت خارجی و داخلی
- شرکت‌ها و واحدهای عرضه‌کننده کالا و ترخیص کالای صادراتی
- تولیدکنندگان و پخش‌کنندگان کالاهای وارداتی
- کلیه واردکنندگان، شرکت‌های پخش، انبار، حمل و نقل، عمده و خرده‌فروشی کالاهای وارداتی و صادراتی
لزوم ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت
ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت برای جلوگیری از مشکلاتی مانند عدم ترخیص کالا از گمرک یا محکومیت به قاچاق کالا و ارز ضروری است. این اقدام به مبارزه با قاچاق کالا و ارز، کاهش تورم و فرار مالیاتی و نظارت بر فرآیند تجارت کمک می‌کند.
مراحل و نحوه ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت
برای ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به سامانه:
- آدرس ntsw.ir را در مرورگر خود وارد کرده و نام کاربری و رمز عبور خود را درج کنید تا وارد پورتال شخصی خود شوید.
- ایجاد فاکتور فروش:
- از قسمت سمت چپ، نقش خود را انتخاب کنید.
- از فیلد سمت راست صفحه، بر روی گزینه “عملیات تجارت داخلی” و سپس “انتقال مالکیت و مکان (فروش)” کلیک کنید.
- انبار مد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.
- تیک کالای مد نظر را بزنید و بر روی گزینه “انتقال مالکیت یا مکان” کلیک کنید.
- نوع فروش خود را (فروش به تاجر یا فروش به مصرف‌کننده نهایی) تعیین کرده و اطلاعات لازم را درج کنید. سپس گزینه “ثبت” را انتخاب نمایید.
با انجام این مراحل، فاکتور فروش و انتقال مالکیت به‌طور موفقیت‌آمیز ثبت می‌شود.
نکات ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت
- فروشنده باید اطلاعات هویتی دقیق شخص خریدار را داشته باشد.
- فروشنده باید از قبل در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کرده و مراحل تعیین نقش خود را طی کرده باشد.
- فروشنده باید اطلاعات دقیق محصول را وارد کند و هنگام ثبت فاکتور، آن را در بخش مربوطه درج نماید.
پیامک ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت
پس از ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت، یک پیامک تایید برای شما ارسال می‌شود که شامل جزئیات فاکتور است.
تایید فاکتور در سامانه جامع تجارت با گوشی
برای تایید فاکتور در سامانه جامع تجارت با گوشی، می‌توانید از نسخه موبایل سامانه استفاده کنید. وارد سامانه شوید، نقش خود را انتخاب کرده و فرآیند تایید فاکتور را طبق دستورالعمل انجام دهید.
چه کالاهایی باید در سامانه جامع تجارت ثبت شود؟
تمامی کالاهای وارداتی و صادراتی باید در سامانه جامع تجارت ثبت شوند. این شامل کالاهایی است که توسط بازرگانان، تولیدکنندگان، واردکنندگان، و شرکت‌های پخش معامله می‌شوند.
پشتیبانی سامانه جامع تجارت
در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به راهنمایی، می‌توانید با بخش پشتیبانی سامانه جامع تجارت تماس بگیرید یا از طریق سایت درخواست کمک کنید.
سوالات متداول
- چه کسانی باید در سامانه جامع تجارت ثبت نام کنند؟
- بازرگانان فعال در حوزه تجارت داخلی و خارجی ملزم به ثبت‌نام و ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت هستند.
- مراحل و نحوه ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت چیست؟
- مراحل شامل جستجوی آدرس ntsw.ir، درج نام کاربری و رمز عبور، ورود به پورتال شخصی و انتخاب نقش است.
- الزام ثبت فاکتور در سامانه جامع تجارت چیست؟
- جلوگیری از عدم ترخیص کالا از گمرک یا محکومیت به قاچاق کالا و ارز از جمله الزام‌های ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت و نکات مرتبط با آن، می‌توانید با شماره 09358832610 تماس بگیرید.
