سامانه جامع تجارت به منظور تسهیل فرآیند تجارت و نظارت دقیق بر فعالیت‌های تجاری، توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت راه‌اندازی شده است. این سامانه از سال 1395 فعالیت خود را آغاز کرده و با ایجاد بستری یکپارچه، فرآیند تجارت داخلی و خارجی را ساده‌تر کرده است. یکی از مهم‌ترین وظایف کاربران این سامانه، تأیید فاکتورهای خرید است. در این مقاله به بررسی مراحل و نکات مهم تأیید فاکتور در سامانه جامع تجارت می‌پردازیم.
چرا تأیید فاکتور در سامانه جامع تجارت ضروری است؟
تأیید فاکتورهای ثبت شده در سامانه جامع تجارت الزامی است و عدم انجام آن می‌تواند عواقب قانونی جدی به همراه داشته باشد. طبق ماده 18 قانون مبارزه با قاچاق کالا، عدم تأیید فاکتورها ممکن است به ضبط کالا و پرداخت جریمه نقدی منجر شود. همچنین، طبق ماده 2 قانون مجازات اخلالگران، جرم احتکار می‌تواند به حبس، جریمه مالی و شلاق ختم شود.
مراحل تأیید فاکتور در سامانه جامع تجارت
- ثبت نام در سامانه:
- به آدرس ntws.ir مراجعه کنید.
- در صورتی که قبلاً ثبت نام نکرده‌اید، روی گزینه “ثبت نام” کلیک کنید.
- اطلاعات هویتی خود نظیر کد ملی و تاریخ تولد را وارد کرده و گزینه “ذخیره و ادامه” را انتخاب کنید.
- در صورت تغییر اطلاعاتی مانند کد پستی، ابتدا باید این تغییرات را در سامانه سازمان ثبت احوال کشور ثبت کنید.
- ورود به سامانه:
- پس از ثبت نام، با نام کاربری و رمز عبور خود وارد سایت شوید.
- از صفحه شخصی خود، گزینه “تاجر” را انتخاب کنید.
- مدیریت اسناد ورودی:
- در بخش “مدیریت اسناد ورودی”، تمامی فاکتورهای ثبت شده به نام فرد نمایش داده می‌شوند.
- با استفاده از گزینه‌های “تأیید” یا “رد تأیید”، صحت فاکتورها را بررسی کنید. در صورت صحت، فاکتورها را تأیید کنید و در غیر این صورت، آن‌ها را رد کنید.
نکات مهم در تأیید فاکتور
- اطلاعات صحیح: هنگام ثبت نام، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات هویتی به درستی وارد شده باشد. سامانه جامع تجارت ارتباط مستقیمی با سامانه سازمان ثبت احوال دارد و در صورت وجود خطا در اطلاعات، امکان ثبت نام فراهم نخواهد بود.
- ورود همزمان: توجه داشته باشید که ورود همزمان دو کاربر به پورتال شخصی یک فرد امکان‌پذیر نیست.
- تأیید به موقع: در صورتی که فاکتورها در تاریخ مقرر تأیید نشوند، پیام “عدم تأیید فاکتورهای خرید توسط خریدار” هنگام ثبت سفارش کالا در سامانه‌های معاملاتی بورس نمایش داده خواهد شد و امکان خرید برای متقاضی وجود نخواهد داشت.
نتیجه‌گیری
سامانه جامع تجارت با تأکید بر یکپارچگی و نظارت بر فرآیند تجارت، به تولیدکنندگان و عرضه‌کنندگان کمک می‌کند تا اطلاعات فروش، بارنامه و سایر اسناد تجاری را به طور دقیق ثبت کنند. تأیید فاکتورهای خرید توسط خریداران، به جلوگیری از مشکلات قانونی نظیر قاچاق و احتکار کمک می‌کند. با رعایت نکات و مراحل ذکر شده، کاربران می‌توانند به سادگی فاکتورهای خود را در سامانه جامع تجارت تأیید کنند و از خدمات گسترده این سامانه بهره‌مند شوند.
سوالات متداول
1. چرا تأیید فاکتور در سامانه جامع تجارت ضروری است؟
تأیید فاکتور در سامانه جامع تجارت برای جلوگیری از مشکلات قانونی نظیر قاچاق و احتکار ضروری است. عدم تأیید فاکتورها ممکن است به ضبط کالا و پرداخت جریمه نقدی منجر شود و طبق قوانین مربوطه، می‌تواند عواقب قانونی جدی به همراه داشته باشد.
2. چگونه می‌توانم در سامانه جامع تجارت ثبت نام کنم؟
برای ثبت نام در سامانه جامع تجارت، به آدرس ntsw.ir مراجعه کرده و روی گزینه “ثبت نام” کلیک کنید. سپس اطلاعات هویتی خود نظیر کد ملی و تاریخ تولد را وارد کنید و گزینه “ذخیره و ادامه” را انتخاب نمایید.
3. چه اطلاعاتی برای ثبت نام در سامانه جامع تجارت نیاز است؟
برای ثبت نام، نیاز به وارد کردن اطلاعات هویتی نظیر کد ملی، تاریخ تولد و در صورت تغییر اطلاعاتی مانند کد پستی، باید این تغییرات را در سامانه سازمان ثبت احوال کشور ثبت کنید.
4. چگونه می‌توانم وارد سامانه جامع تجارت شوم؟
پس از ثبت نام، با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سایت شوید. سپس از صفحه شخصی خود، گزینه “تاجر” را انتخاب کنید تا به بخش‌های مختلف دسترسی پیدا کنید.
5. بخش “مدیریت اسناد ورودی” چیست و چگونه از آن استفاده کنم؟
بخش “مدیریت اسناد ورودی” تمامی فاکتورهای ثبت شده به نام شما را نمایش می‌دهد. در این بخش می‌توانید با استفاده از گزینه‌های “تأیید” یا “رد تأیید”، صحت فاکتورها را بررسی و تأیید کنید.
6. چه اتفاقی می‌افتد اگر فاکتورها در تاریخ مقرر تأیید نشوند؟
اگر فاکتورها در تاریخ مقرر تأیید نشوند، هنگام ثبت سفارش کالا در سامانه‌های معاملاتی بورس، پیام “عدم تأیید فاکتورهای خرید توسط خریدار” نمایش داده می‌شود و امکان خرید برای شما وجود نخواهد داشت.
7. چه نکاتی را باید در هنگام ثبت نام و تأیید فاکتور رعایت کنم؟
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات هویتی خود را به درستی وارد کرده‌اید. همچنین، از ورود همزمان دو کاربر به پورتال شخصی یک فرد خودداری کنید و تأیید فاکتورها را به موقع انجام دهید.
8. اگر اطلاعات هویتی من اشتباه وارد شده باشد، چه کاری باید انجام دهم؟
در صورت وجود خطا در اطلاعات هویتی، ابتدا باید تغییرات لازم را در سامانه سازمان ثبت احوال کشور ثبت کنید و سپس با اطلاعات صحیح مجدداً در سامانه جامع تجارت ثبت نام کنید.
9. سامانه جامع تجارت چه امکانات دیگری برای کاربران فراهم کرده است؟
علاوه بر تأیید فاکتور، سامانه جامع تجارت امکانات متنوعی برای کاربران فراهم کرده است که می‌توانند بر اساس نیازهای خود از آن‌ها استفاده کنند، از جمله ثبت اطلاعات فروش، بارنامه و سایر اسناد تجاری.
10. سامانه جامع تجارت توسط چه نهادی راه‌اندازی شده است؟
سامانه جامع تجارت توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت به منظور تسهیل فرآیند تجارت و نظارت بر فعالیت‌های تجاری راه‌اندازی شده است.
