چگونه برای شرکت خود فاکتور رسمی دریافت کنیم؟
فاکتور رسمی، سندی قانونی و مورد تایید سازمان امور مالیاتی است که برای ثبت هزینه‌ها، حسابرسی، انجام معاملات رسمی و همکاری با شرکت‌ها و نهادهای دولتی ضروری است. بسیاری از شرکت‌های تازه‌تأسیس یا بدون تیم حسابداری نمی‌دانند چگونه این فاکتورها را به‌صورت قانونی دریافت و صادر کنند. در این راهنما، مراحل قانونی دریافت فاکتور رسمی را بررسی می‌کنیم و به هیچ‌وجه درباره “فروش فاکتور” به معنای غیرقانونی آن صحبت نمی‌شود.
فاکتور رسمی چیست و چه کاربردی دارد؟
- ✅ قابل ثبت در دفاتر قانونی شرکت‌ها
- ✅ پذیرش در حسابرسی مالیاتی و گزارشات فصلی
- ✅ ضروری برای همکاری با شرکت‌های حقوقی و دولتی
- ✅ دارای کد اقتصادی، شناسه ملی، مالیات و عوارض
چه کسانی نیاز به دریافت فاکتور رسمی دارند؟
- شرکت‌های تازه‌تأسیس
- استارتاپ‌هایی که قصد همکاری با نهادهای بزرگ دارند
- فریلنسرهایی که با اشخاص حقوقی قرارداد می‌بندند
- کسب‌وکارهایی که می‌خواهند هزینه‌ها را در حسابرسی ثبت کنند
مراحل دریافت فاکتور رسمی (قانونی و مطمئن)
| مرحله | توضیح |
|---|---|
| 1. ثبت‌نام در سامانه مودیان | my.tax.gov.ir |
| 2. دریافت کد اقتصادی معتبر | از سازمان امور مالیاتی |
| 3. انتخاب روش صدور فاکتور | از طریق نرم‌افزار صورتحساب الکترونیکی یا پنل وب |
| 4. ثبت اطلاعات کسب‌وکار | شامل نام، آدرس، شماره ثبت، شناسه ملی |
| 5. آموزش کار با سامانه صدور | برای تنظیم فاکتور معتبر بدون خطای مالیاتی |
آیا می‌توان از شرکت‌های دیگر درخواست صدور فاکتور کرد؟
در شرایط قانونی، برخی شرکت‌ها که خدمات واسطه‌ای ارائه می‌دهند و عضو سامانه مودیان هستند، می‌توانند در قالب قرارداد رسمی و با ذکر خدمت واقعی، فاکتور رسمی صادر کنند. این کار باید شفاف، با مستندات، گزارش مالی، پرداخت بانکی و مطابقت کامل با قوانین مالیاتی انجام شود.
❗ مهم: هرگونه صدور فاکتور بدون خدمت واقعی، صوری یا با اطلاعات نادرست = تخلف مالیاتی و جریمه سنگین
تفاوت دریافت فاکتور رسمی و خرید فاکتور صوری
| مقایسه | دریافت فاکتور رسمی (قانونی) | خرید فاکتور صوری (غیرقانونی) |
|---|---|---|
| مستندات واقعی | ✅ بله | ❌ ندارد |
| قرارداد معتبر | ✅ بله | ❌ ندارد |
| قابل دفاع در حسابرسی | ✅ بله | ❌ خیر |
| ریسک مالیاتی | 🔵 بسیار کم | 🔴 بسیار بالا |
لینک‌های مفید برای مطالعه بیشتر:
- راهنمای دریافت فاکتور ارزش‌افزوده
- ثبت فاکتور رسمی در سامانه مالیاتی
- چک‌لیست صدور فاکتور رسمی برای شرکت‌ها
تجربه تیم بازرگانی آریا
تیم بازرگانی آریا به‌صورت شفاف و قانونی به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فاکتورهای رسمی خود را با رعایت کامل مقررات مالیاتی صادر کنند. ما هیچگونه فروش یا واسطه‌گری غیرقانونی انجام نمی‌دهیم و تنها در چارچوب قانونی به ثبت و آموزش کمک می‌کنیم.
