مشکلات جدید صدور فاکتور رسمی در سال ۱۴۰۴ چیست؟
در سال ۱۴۰۴، با اجرای گسترده‌تر سامانه مودیان، کسب‌وکارها با چالش‌های تازه‌ای در زمینه صدور فاکتور رسمی مواجه شده‌اند؛ از جمله الزام به استفاده از نرم‌افزارهای خاص، محدودیت در ثبت دستی فاکتورها، و خطاهای سیستمی. در این مطلب، به بررسی مهم‌ترین مشکلات امسال و راه‌حل‌های پیشنهادی برای هرکدام می‌پردازیم.
🔻 چالش‌های رایج سال ۱۴۰۴ و راه‌حل‌ها
۱. ❗ الزام به استفاده از «صورتحساب الکترونیکی»
مشکل: بسیاری از شرکت‌ها هنوز از فایل اکسل یا نرم‌افزارهای غیرمتصل استفاده می‌کنند.
راه‌حل: اتصال به سامانه مودیان از طریق یکی از نرم‌افزارهای مورد تایید سازمان مالیات مانند نرم‌افزار تراز، هادی، محک و…
۲. ❗ خطای تطابق اطلاعات خریدار در سامانه
مشکل: هنگام ثبت فاکتور، اطلاعات خریدار از جمله کد اقتصادی یا شناسه ملی توسط سامانه رد می‌شود.
راه‌حل: پیش از صدور، اطلاعات خریدار را از سامانه ثبت معاملات یا پرتال مودیان استعلام بگیرید و مطمئن شوید نام و شناسه دقیقاً منطبق است.
۳. ❗ محدودیت صدور فاکتور بدون اتصال به سامانه
مشکل: برخی شرکت‌ها تصور می‌کنند هنوز می‌توانند فاکتور رسمی را بدون ثبت در سامانه صادر کنند.
راه‌حل: طبق قوانین جدید، از ابتدای ۱۴۰۴، تنها فاکتورهایی معتبرند که از طریق سامانه مودیان یا API رسمی ثبت و ارسال شده باشند.
۴. ❗ عدم پذیرش فاکتور توسط خریدار
مشکل: خریدار، فاکتور صادرشده را به دلیل نداشتن مهر، عدم اتصال به سامانه یا اختلاف اطلاعات رد می‌کند.
راه‌حل: پس از ثبت، نسخه تأییدشده الکترونیکی را همراه با کد رهگیری ارسال کنید. از خریدار بخواهید در پنل خود فاکتور را تأیید کند.
۵. ❗ خطاهای زمان گزارش‌گیری مالیاتی
مشکل: فاکتورهای ثبت‌نشده یا با خطای سیستم، در گزارشات فصلی لحاظ نمی‌شوند.
راه‌حل: حتماً نسخه پشتیبان XML یا گزارش ماهانه از سامانه مودیان تهیه و به‌صورت منظم بررسی شود.
چه تغییرات قانونی در صدور فاکتور رسمی در سال ۱۴۰۴ اعمال شده است؟
| تغییر | توضیح |
|---|---|
| فاز دوم الزام به صدور الکترونیکی | برای تمام اشخاص حقیقی مشمول مالیات |
| حذف فاکتورهای دستی از گزارشات معتبر | صرفاً فاکتور ثبت‌شده در سامانه معتبر است |
| افزوده‌شدن اعتبارسنجی در لحظه | فاکتور ثبت‌شده باید توسط سامانه تایید شود |
| بررسی خودکار تطابق کد اقتصادی | خطای اطلاعات باعث رد کامل فاکتور می‌شود |
نکات کلیدی برای جلوگیری از رد فاکتور رسمی در ۱۴۰۴
- حتماً از نرم‌افزارهای دارای API رسمی استفاده کنید
- اطلاعات طرفین معامله را قبل از صدور فاکتور استعلام بگیرید
- نسخه تأییدشده سامانه را به خریدار ارسال کنید
- از ثبت دستی و فاکتور صوری جداً پرهیز کنید
لینک‌های پیشنهادی:
- راهنمای ثبت فاکتور ارزش‌افزوده در سامانه مالیاتی
- چک‌لیست صدور فاکتور رسمی برای شرکت‌ها
- فاکتور رسمی چیست و چرا برای کسب‌وکارها مهم است؟
تجربه تیم بازرگانی آریا
ما در سال ۱۴۰۴ با بیش از ۲۰۰ شرکت در حوزه صدور فاکتور الکترونیکی همکاری داشته‌ایم. با ارائه آموزش، تنظیم نرم‌افزار و پشتیبانی، مشکلات ثبت فاکتور را به حداقل رسانده‌ایم. اگر در فرآیند صدور یا ثبت دچار مشکل هستید، تیم ما در کنار شماست.
