چه اطلاعاتی باید در فاکتور ارزش‌افزوده درج شود؟
برای آن‌که یک فاکتور ارزش‌افزوده مورد تأیید سازمان امور مالیاتی باشد، باید شامل اطلاعات مشخصی باشد. نبود هر یک از این موارد، ممکن است باعث رد فاکتور، جریمه مالیاتی یا عدم پذیرش در حسابرسی شود. در این مقاله، لیست کامل اطلاعات الزامی همراه با توضیحات کاربردی آنها را ارائه می‌دهیم.
| 🔹 فیلد | 📌 توضیح |
|---|---|
| شماره فاکتور | شماره یکتا و سریالی برای شناسایی فاکتور در دفاتر قانونی |
| تاریخ فاکتور | تاریخ دقیق صدور که با زمان ارائه خدمت یا تحویل کالا هماهنگ باشد |
| نام فروشنده | نام کامل شخص یا شرکت فروشنده |
| کد اقتصادی فروشنده | شناسه مالیاتی اختصاصی فروشنده ثبت‌شده در سامانه مودیان |
| شناسه ملی فروشنده | ویژه اشخاص حقوقی، طبق ثبت شرکت‌ها |
| آدرس و شماره تماس فروشنده | برای شناسایی کامل و ارتباط رسمی |
| نام خریدار | نام شخص یا سازمان خریدار |
| کد اقتصادی و شناسه خریدار | در صورت حقوقی بودن خریدار الزامی است |
| شرح کالا یا خدمات | جزئیات کامل: نوع کالا یا خدمت، تعداد، قیمت واحد |
| مبلغ کل قبل از مالیات | جمع مبلغ بدون درنظر گرفتن مالیات و عوارض |
| نرخ و مبلغ مالیات ارزش‌افزوده | مطابق نرخ رسمی در سال مربوطه (مثلاً ۹٪) |
| عوارض شهرداری یا سایر عوارض قانونی | در صورت مشمول بودن کالا یا خدمت |
| مبلغ نهایی قابل پرداخت | جمع مبلغ + مالیات + عوارض |
| مهر و امضای فروشنده | در نسخه چاپی الزامی است؛ در نسخه الکترونیکی نیاز به تأیید سامانه دارد |
| کد رهگیری ثبت در سامانه مودیان | برای نسخه‌های ثبت‌شده در سامانه مالیاتی |
آیا تمام فاکتورها باید این اطلاعات را داشته باشند؟
✅ بله، برای اینکه فاکتور مورد تأیید سازمان امور مالیاتی باشد و بتوان آن را در دفاتر قانونی ثبت کرد یا در گزارشات فصلی ارسال کرد، تمام فیلدهای فوق باید کامل و دقیق درج شوند.
لینک رسمی برای بررسی نمونه فاکتور ارزش‌افزوده
🔗 ورود به سامانه مودیان مالیاتی و مشاهده نمونه فاکتور
پیشنهاد تیم بازرگانی آریا
برای جلوگیری از اشتباهات در درج اطلاعات، ما به کسب‌وکارها پیشنهاد می‌کنیم از نرم‌افزارهای دارای اتصال مستقیم به سامانه مالیاتی استفاده کنند. همچنین، آموزش دقیق کارمندان صادرکننده فاکتور، می‌تواند از بروز جریمه‌های پرهزینه جلوگیری کند.
