برای صدور فاکتور رسمی در ایران، داشتن یک‌سری مجوزها و ثبت‌نام‌های قانونی الزامی است تا فاکتور شما از نظر سازمان امور مالیاتی معتبر تلقی شود. در ادامه، مراحل و مجوزهای لازم برای صدور فاکتور رسمی را به‌صورت ساده و کامل توضیح داده‌ام:
✅ مجوزهای لازم برای صدور فاکتور رسمی
برای اینکه بتوانید فاکتور رسمی صادر کنید، باید مراحل زیر را طی کرده و مجوزهای مرتبط را دریافت نمایید:
- ثبت شرکت یا کسب‌وکار (شخص حقوقی یا حقیقی)
اولین گام، ثبت رسمی شرکت یا واحد صنفی است.
اگر فعالیت‌تان شخصی است (مثلاً فروشگاه یا کارگاه)، باید پروانه کسب از اتحادیه مربوطه داشته باشید.
اگر شرکت ثبت کرده‌اید، باید اساسنامه و شماره ثبت شرکت را داشته باشید.
- دریافت شناسه ملی
برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها)، دریافت شناسه ملی از طریق سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور الزامی است.
این شناسه، شماره هویتی شرکت شماست.
- دریافت کد اقتصادی (شماره اقتصادی)
یکی از مهمترین مجوزها برای صدور فاکتور رسمی است.
توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود و نشان می‌دهد که شما در نظام مالیاتی کشور ثبت‌نام کرده‌اید.
- ثبت‌نام در نظام مالیات بر ارزش‌افزوده (در صورت مشمول بودن)
برخی کسب‌وکارها مشمول قانون مالیات بر ارزش‌افزوده هستند.
در این صورت باید در سامانه مالیات بر ارزش‌افزوده ثبت‌نام کرده و گواهی ثبت‌نام در نظام مالیات بر ارزش‌افزوده دریافت کنید.
- فعال‌سازی دستگاه صدور فاکتور یا نرم‌افزار حسابداری رسمی
استفاده از نرم‌افزارهای مورد تأیید سازمان مالیاتی یا سیستم صدور فاکتور الکترونیکی برای ثبت و ارسال فاکتورها ضروری است (به‌ویژه طبق مقررات سامانه مودیان از سال‌های اخیر).
📌 نکات تکمیلی
فاکتور رسمی باید دارای شماره سریال منحصر به‌فرد و فرمت استاندارد باشد.
اگر بدون کد اقتصادی یا ثبت‌نام ارزش‌افزوده فاکتور صادر کنید، فاکتور شما غیررسمی محسوب می‌شود و ممکن است مشمول جریمه مالیاتی شوید.
🧾 جمع‌بندی
برای صدور فاکتور رسمی، شما نیاز به:
- ثبت قانونی کسب‌وکار
- شناسه ملی (برای شرکت‌ها)
- کد اقتصادی
- ثبت‌نام در نظام مالیات بر ارزش‌افزوده (در صورت مشمول بودن)
- استفاده از نرم‌افزار یا سیستم استاندارد صدور فاکتور
دارا بودن این موارد، باعث می‌شود فاکتورهای شما از نظر قانونی و مالیاتی معتبر بوده و مشتریان نیز بتوانند از آن استفاده کنند.
🔍 اگر خواستی، می‌تونم چک‌لیست یا راهنمای ثبت‌نام آنلاین برای هر مرحله برات تهیه کنم.
کاربران همچنین می‌پرسند:
چه کسانی مشمول مالیات بر ارزش‌افزوده هستند؟
آیا بدون کد اقتصادی می‌توان فاکتور رسمی صادر کرد؟
تفاوت فاکتور رسمی با فاکتور غیررسمی در چیست؟
